SBグループ面接担当の木村です。
今回は面接でお店の雰囲気や内容などのイメージが違っていた場合、適切な対応でお断りする方法をご紹介します。
この記事では、面接したけど内容が違う、なんだか話が全く違く胡散臭いなどで対面でのお断りが難しい場合や、後から電話やメールで断る方法など、様々なシチュエーションに対応するポイントを解説します。
あなたが応募先との最善の関係を築くために、どのようにお断りすべきか、具体的なアドバイスを提供します。この記事を参考に、円滑なコミュニケーションを心がけて、お店との関係を良好に保ちましょう。
①まずは、面接者に対して感謝の意を示しましょう。
例えば、「今日はお時間をいただきありがとうございます」と言うなど、礼儀を大切にすることが重要です。
②面接の場で直接断るのが難しい場合
一度その場を離れるための理由を伝えましょう。例えば、「私、このオファーについてもう少し検討させていただけますか？1週間ほど考えさせていただけると助かります」と伝えることができます。
③その後、1週間ほど考えた結果をメールや電話で伝えましょう。
具体的な理由を添えると、相手も納得しやすいです。例えば、「お店の雰囲気や方針が私のイメージと違い、自分には合わないと感じました。大変申し訳ございませんが、今回はお断りさせていただきたいと思います」と伝えることができます。
④最後に、改めてお礼を述べましょう。
「お店での面接の機会をいただき、ありがとうございました。今後ともお店が益々発展されることをお祈りしております」と伝えることで、丁寧にお断りすることができます。
⑤電話やメールでお断りする際は、
タイミングを考慮してください。営業時間内であることや、お店が忙しくない時間帯に連絡をすることが好ましいです。
⑥面接者が理解しやすいように、
自分の気持ちや考えを丁寧に説明しましょう。相手に誤解や不快感を与えないよう、適切な言葉遣いで伝えることが大切です。
⑦お店に対する悪評や批判は避け、
建設的な意見やアドバイスがあれば伝えることもできます。ただし、相手が受け入れる姿勢であるかどうかを見極め、適切なタイミングで伝えましょう。
⑧今後の繋がりを大切にするため、
機会があれば再度応募することに言及することもできます。例えば、「今回はお断りさせていただきますが、将来的にお店の状況が変わった際には、ぜひ再度チャレンジさせていただきたいと思っております」と伝えることができます。
これらの⑧のポイントを踏まえ、お店とのコミュニケーションを円滑に進め、お断りする際も相手に誠意を示すことが重要です。
最後に、今後の繋がりを大切にするためにも、再度応募することに言及することができます。お店との関係を築く上で、お断りする際も誠意を示すことが重要です。この記事を参考に、適切な対応でお店にお断りし、将来的にも良好な関係を維持し新しいお店に応募をしてみましょう！
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